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Pourquoi utiliser une application de planning automatique en Établissement de santé ?

Découvrez comment une planification simple, rapide et précise peut améliorer le quotidien du personnel médical et de leurs patients.

Quels sont les défis liés à vos plannings d’équipes ?

La planification des équipes médicales est souvent une tâche complexe et chronophage qui peut finir par perturber l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de santé. Les administrateurs de la planification et la direction de l’établissement doivent tenir compte de nombreux facteurs pour assurer une planification efficace :

Les contraintes de temps et d’organisation

Les changements de plannings médicaux

La gestion des désidératas et des absences

Les remplacements sur certaines vacations

Le suivi du temps médical

L’activité extra-médicale

Les plannings des gardes

La solution pour y remédier à ces difficultés ?

L’application Momentum s’appuie sur une intelligence artificielle (IA) dont l’algorithme avancé génère et produit automatiquement les plannings des équipes, en fonction des besoins du service et de la présence des équipes, de leurs compétences et des règles prédéterminées.

Article de blog

«10 raisons pour lesquelles un service médical devrait passer sur un logiciel de planification automatique des médecins»

Grâce à Momentum améliorez la satisfaction
de vos équipes en établissement de santé

Planning médical équilibré

Ce logiciel de planification automatique aide les services en établissement de santé à atteindre une efficacité maximale en distribuant équitablement les activités en fonctions des besoins et des désidératas de chacun.

Une meilleure visibilité planning

Les médecins tout comme le personnel ont un besoin de visibilité sur le planning de leurs confrères, afin de connaître les disponibilités des médecins des autres départements ou unités si nécessaire, ainsi que l’amélioration de la communication pour une meilleure entente.

La gestion RH

La gestion du personnel et des médecins est une tâche méticuleuse, souvent en raison du nombre important d’employés. À la gestion des congés s’ajoutent un contrôle minutieux sur :

  • Les types d’absences,
  • Leur qualification et leurs justificatifs,
  • La réalisation de rapports,
  • La répartition des gardes,
  • Le comptage des heures, des majorations…

Gestion des différents types de contrats

Dans les structures publiques, une automatisation de la construction des plannings médicaux est nécessaire pour :

  • Centraliser l’information pour tous,
  • Gérer simplement et rapidement les différents contrats,
  • Prendre en compte les besoins et désidératas de chacun.

Des bénéfices pour les patients et les responsables plannings

Les patients

Le logiciel de planification permet de réduire les absences imprévues du personnel et les erreurs de plannings médicaux, ainsi les patients pourront bénéficier d’une :

Amélioration de la prise en charge et délais d'attente

Augmentation des possibilités de rendez-vous

Les responsables plannings

Les responsables plannings pourront informer les médecins et le personnel des changements de planning et vérifier que chaque vacation est toujours couverte permettant une :

Optimisation de l'utilisation des ressources internes

Réduction du temps dédié à la planification

En résumé, la planification automatique permet :

Z

Un gain de temps pour la construction des plannings de garde et de jour

Z

Une optimisation de la distribution des plages horaires

Z

Une répartition équitable de l’activité entre les médecins

Z

Un accès simple et mobile aux informations pour garantir la meilleure précision

Z

Un suivi de l’équité et des comptes de vacations/jours fériés travaillés/ gardes…

Livre blanc

« Quelles sont les bénéfices liés à la planification automatique ?

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Mettre les bonnes ressources au bon moment face à vos patients, c’est possible et c’est automatique !

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