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Pourquoi utiliser une application de planning automatique en Établissement de santé ?

Découvrez comment une planification simple, rapide et précise peut améliorer le quotidien du personnel médical et de leurs patients.

Quels sont les défis liés à vos plannings d’équipes ?

La planification des équipes médicales est souvent une tâche complexe et chronophage qui peut finir par perturber l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de santé. Les administrateurs de la planification et la direction de l’établissement doivent tenir compte de nombreux facteurs pour assurer une planification efficace :

Les contraintes d’organisation globale et par service

Les désidératas et les absences des médecins

Les remplacements et les échanges sur certaines vacations

Le suivi du temps médical et activité extra-médicale

Par ailleurs, la gestion des plannings de gardes au sein des établissements de santé constitue une tâche d’autant plus complexe en vue de sa transversalité qui est ponctuée de multiples défis à relever comme :

Le besoin de visibilité et de communication autour de la liste de garde surtout en cas de changement

La diversité des besoins en couverture médicale,

Les contraintes liées aux ressources humaines (réglementaires, contractuelles, préférence et compétence)

L'utilisation d'outils de planification diverses et obsolètes.

La solution pour y remédier à ces difficultés ?

L’application Momentum s’appuie sur un algorithme intelligent qui génère et produit automatiquement les plannings d’équipes, en fonction des besoins des services et de la présence des médecins, de leurs compétences et des règles prédéterminées.

Article de blog

«10 raisons pour lesquelles un service médical devrait passer sur un logiciel de planification automatique des médecins»

Grâce à Momentum améliorez la satisfaction
de vos équipes en établissement de santé

Planning médical équilibré

Ce logiciel de planification automatique aide les services en établissement de santé à atteindre une efficacité maximale en distribuant équitablement les activités en fonction des besoins et des désidératas de chacun.

Une meilleure visibilité planning

Les médecins tout comme le personnel ont un besoin de visibilité sur le planning de leurs confrères, afin de connaître les disponibilités des médecins des autres départements ou unités si nécessaire, ainsi que l’amélioration de la communication pour une meilleure entente.

Une communication facilitée avec les médecins

Grâce à son application mobile, Momentum facilite la communication entre les médecins :  

  • Accès directs aux plannings et aux désidératas depuis l’application mobile   
  • Notification push pour rester alerté aux modifications apportées 
  • Identifie automatiquement le spécialiste de garde affecté au moment de la demande et le contact directement depuis votre mobile 
  • Une communication rapide et efficace 

La gestion RH

La gestion du personnel et des médecins est une tâche méticuleuse, souvent en raison du nombre important d’employés. À la gestion des congés s’ajoutent un contrôle minutieux sur :

  • Les types d’absences,
  • La réalisation de rapports,
  • La répartition des gardes,
  • Le comptage des heures, des majorations…

Gestion des différents types de contrats

Dans les structures publiques, une automatisation de la construction des plannings médicaux est nécessaire pour :

  • Centraliser l’information pour tous,
  • Gérer simplement et rapidement les différents contrats,
  • Prendre en compte les besoins et désidératas de chacun.

Des bénéfices pour l’ensemble du personnel médical et des patients avec Momentum

Médecins & Assistants/Interne/PG

Les médecins pourront grâce à notre logiciel de planification en ligne et son application mobile avoir une :

Transparence de la planification et suivi précis des désidératas

Equité dans la distribution des affectations et respect des temps de travail

Meilleure communication et visibilité autour de leur temps de travail

Augmenter la satisfaction et la fidélisation des équipes

Les Chefs de services / Les responsables plannings

Les responsables plannings pourront informer les médecins et le personnel des changements de planning et vérifier que chaque vacation est toujours couverte permettant une :

Réduction du temps nécessaire pour produire les plannings

Optimisation de l’utilisation des ressources humaines

Garantir un planning conforme à la politique d’organisation et RH

Assistance algorithmique pour faire face aux changements imprévus

Gestion centralisée des demandes des équipes

Visibilité sur l’activité du département

Réduire le temps dédié à l’administration des plannings

Direction d’établissement

La direction d’établissement de santé, pourront obtenir une :

Réduction significative des erreurs de planning, de communication et ressaisie

Transparence sur les listes de gardes et les heures effectués par les médecins

Meilleure productivité / rentabilité des services

Contribuer à maîtriser les coûts

Les patients

Le logiciel de planification permet de réduire les absences imprévues du personnel et les erreurs de plannings médicaux, ainsi les patients pourront bénéficier d’une :

Amélioration de la prise en charge et délais d'attente

Augmentation des possibilités de rendez-vous

Améliorer les soins patients

En résumé, la planification automatique permet :

Z

Un gain de temps pour la construction des plannings de garde et de jour

Z

Une optimisation de la distribution des plages horaires

Z

Une répartition équitable de l’activité entre les médecins

Z

Un accès simple et mobile aux informations pour garantir la meilleure précision

Z

Un suivi de l’équité et des comptes de vacations/jours fériés travaillés/ gardes…

Livre blanc

« Quelles sont les bénéfices liés à la planification automatique ?

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Mettre les bonnes ressources au bon moment face à vos patients, c’est possible et c’est automatique !

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