Pourquoi utiliser une application de planning automatique dans le service d’urgence ?

Découvrez comment une planification simple, rapide et précise peut améliorer le quotidien du personnel dans le service d’urgence et de leurs patients.

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Planning médecins urgentistes CHU ANGERS

Quels sont les défis liés à vos plannings d’équipes ?

La planification des équipes dans un service d’urgence peut être une tâche fastidieuse et chronophage, susceptible de causer des perturbations dans l’organisation et le fonctionnement de ce dernier. L’administrateur en charge de la planification doit tenir compte d’un grand nombre de paramètres pour répartir les activités entre les différents membres de l’équipe :

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L'activité en continue

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La gestion des désidératas

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Les remplacements sur certaines vacations

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Les demandes de congés

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La gestion des gardes, astreintes et nuits…

La solution pour remédier à ces difficultés ?

L’application Momentum s’appuie sur une intelligence artificielle (IA) dont l’algorithme avancé génère et produit automatiquement les plannings des équipes, en fonction des besoins du service et de la présence des équipes, de leurs compétences et des règles prédéterminées.

Article de blog

«10 raisons pour lesquelles un service médical devrait passer sur un logiciel de planification automatique des médecins»

Lire maintenant

Grâce à Momentum améliorez la satisfaction
de vos équipes urgentistes.

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Planning médical équilibré

Ce logiciel de planification automatisée aide les services d’urgences à maximiser leur efficacité en répartissant équitablement les activités en fonction des besoins et des préférences de chacun. Les besoins en ressources identifiés au sein des services d’urgences facilitent la création des plannings pour les différents postes de travail.

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Équité sur les affectations

Une équité sur la distribution des affectations des gardes de nuit ou de week-end, sera d’une grande aide pour tous les autres services qui pourront être sollicités lors de la prise en charge d’un patient.

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Gestion des absences

Un gain de temps sur la réorganisation d’un planning médical d’une équipe affectée par l’absence d’un médecin imprévu.

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Gestion des repos de sécurités

Avec Momentum, profitez d’une automatisation de la gestion des repos avec la consultation possible de l’historique des repos de sécurité et soyez alerté lorsque vous modifiez le planning et qu’un médecin devrait être en repos.

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Vos plannings dans votre poche

Visualiser son planning depuis un téléphone portable permet au personnel de mieux le suivre et de gérer leurs préférences, tout en étant réactif face aux changements d’horaires grâce aux notifications automatiques.

Allégez-vous d’une tâche en automatisant celle-ci pour mieux vous occuper de vos autres activités.

Des bénéfices pour les patients et les responsables plannings

Les patients

Le logiciel de planification permet de réduire les absences imprévues du personnel et les erreurs de plannings médicaux, ainsi les patients pourront bénéficier d’une :

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Amélioration de la prise en charge et délais d’attente

Les responsables plannings

Ils seront en mesure d’informer instantanément les urgentistes et le personnel de tout changement de planning, tout en vérifiant que toutes les vacations sont bien couvertes. Cela permettra :

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Optimisation de l'utilisation des ressources internes

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Réduction du temps dédié à la planification

En résumé, la planification automatique permet :

Un gain de temps pour la construction des plannings de garde et de jour

Une optimisation de la distribution des plages horaires

Une répartition équitable de l’activité entre les urgentistes

Un accès simple et mobile aux informations pour garantir la meilleure précision

Un suivi de l’équité et des comptes de vacations/jours fériés travaillés/ gardes…

Une centralisation de l’information

Une simplification dans la gestion des absences, désidératas et échanges de postes

Livre blanc

« Quelles sont les bénéfices liés à la planification automatique ?

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Découvrez Momentum, la solution de planning spécialisée pour le médical !

Mettre les bonnes ressources au bon moment face à vos patients, c’est possible et c’est automatique !

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